Secrétaire et assistant.e comptable (Excel, Word, Quadratus) – Coubron

Basé à Coubron, au sein d’une équipe dynamique, vous serez amené à travailler 2-3 jours en secrétariat et 2-3 jours en assistance comptable. Vous devez être dynamique, ponctuel, autonome et impliqué. Voici vos missions :

Secrétariat

• Gestion et suivi des appels et des mails
• Établissement de devis et contrats
• Établissement de la facturation
• Relances commerciales
• Planification et suivis des prestations
• Gestion et suivi de stock des consommables et planning
• Avoir la capacité de passer d’une société à l’autre ayant des secteurs d’activité différente

Assistance comptable

• Aide à la gestion comptable
• Reconnaissance de factures d’achat
• Lecture et gestion de relevés bancaires

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité
• Définir des besoins en approvisionnement
• Indexer des dossiers et documents de référence
• Orienter les personnes selon leur demande
• Planifier des rendez-vous
• Saisir des documents numériques
• Suivre l’état des stocks
• Outils bureautiques (Word, Excel)
• Règles d’affranchissement du courrier

Compétences complémentaires

• Bonne maîtrise de Excel et Word
• Connaissance du logiciel Quadratus souhaitée
• Connaissance de base en comptabilité (reconnaissance de factures d’achat, relevés bancaires)

Savoir-être professionnels

• Autonome
• Capacité d’adaptation
• Réactivité
• Orthographe irréprochable
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs sociétés et secteurs d’activité
• Confidentialité